Type: Vrijwilligersfunctie
Functieomschrijving
De secretaris is een essentieel lid van het bestuur en verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de administratieve en communicatieve taken van de vereniging. Je bent het centrale aanspreekpunt voor correspondentie en zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden voorbereid en vastgelegd.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en verspreiden van de agenda voor bestuursvergaderingen.
- Notuleren van bestuursvergaderingen en het opstellen van duidelijke en overzichtelijke notulen.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven.
- Bijhouden en archiveren van belangrijke documenten, zoals beleidsplannen, statuten en reglementen.
- Ondersteunen van het bestuur in administratieve taken en opvolgen van actiepunten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor leden en externe partijen met betrekking tot administratieve vragen.
- Bijhouden van het ledenbestand in samenwerking met andere bestuursleden.
- Samen met de voorzitter zorgen voor de tijdige communicatie van bestuursbesluiten aan leden en andere betrokkenen.
- Actief deelnemen aan bestuursvergaderingen en bijdragen aan de besluitvorming.
- Zelf punten aandragen voor vergaderingen en bijdragen aan de algemene werking van het bestuur.
Gewenste achtergrond en vaardigheden
- Ervaring in een administratieve of organisatorische functie is een pré.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht.
- Nauwkeurig en betrouwbaar in het bijhouden van administratie en archieven.
- Affiniteit met de sport- of vereniging wereld is een pluspunt.
- Teamspeler die graag samenwerkt binnen een bestuursteam.
Wat wij bieden
- Een uitdagende en betekenisvolle rol binnen een betrokken en enthousiaste vereniging.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de groei en het succes van de vereniging.
- Samenwerking met een gemotiveerd en divers bestuursteam.
Voor eventuele vragen of als u zich kandidaat wil stellen neem dan contact op met voorzitter@gymxl.nl of 06-13090751.
